AI • automatyzacje • marketing • sprzedaż

Wdrażamy systemy AI dla firm, które odzyskują leady, porządkują komunikację i odciążają zespół.

IMPAI projektuje i wdraża rozwiązania oparte o AI dla firm usługowych i handlowych. Zamiast sprzedawać „sztuczną inteligencję”, wdrażamy konkretne procesy: obsługę zapytań, rezerwacje, follow-up, odzyskiwanie klientów, kwalifikację leadów i automatyzację kontaktu.

Gotowe do sprzedaży wdrożenia Model setup + abonament Start od MVP, potem skalowanie

Flagowy produkt startowy

AI Recepcja 24/7

  • automatyczne odpowiedzi na zapytania klientów
  • propozycje terminów i rezerwacje
  • przypomnienia przed wizytą
  • anulacje i zmiany terminów
  • reaktywacja nieaktywnych klientów
MVP2–4 tygodnie
Sprzedażproblem → wynik
Rozliczeniesetup + miesięcznie
dla kogo

Systemy, które rozwiązują realne problemy operacyjne firm

Beauty to świetny segment startowy, ale IMPAI jest marką wdrożeniową dla biznesu. Ten sam model można wdrożyć także w gabinetach, klinikach, salonach premium, e-commerce, lokalnych usługach, sprzedaży B2B i firmach z dużą liczbą zapytań.

Beauty

barberzy, fryzjerzy, kosmetyczki, medycyna estetyczna, salony premium

Usługi lokalne

serwisy, studia treningowe, gabinety, stomatologia, wellness

Sprzedaż

obsługa leadów, kwalifikacja, follow-up, odzyskiwanie szans sprzedażowych

Operacje

automatyzacja komunikacji, formularzy, CRM, raportowania i pracy zespołu

oferta

Co wdrażamy

Budujemy rozwiązania, które można szybko pokazać na demo, wdrożyć jako MVP i rozwijać etapami.

AI Recepcja 24/7

Automatyczne odpowiedzi, przyjmowanie zapytań, umawianie, przypomnienia i zmiany terminów.

Automatyzacja leadów

Zbieranie leadów ze strony, reklam, formularzy i social mediów, klasyfikacja i follow-up.

Marketing i sprzedaż

Sekwencje odzyskiwania klientów, kampanie aktywizujące, ankiety po usłudze i automatyczne oferty.

Integracje

Google Calendar, CRM, formularze, e-mail, SMS, WhatsApp, Meta, Make, API i dashboardy.

Procesy wewnętrzne

Obsługa zgłoszeń, przypisania, logi, statusy spraw, raporty i standaryzacja komunikacji.

Wdrożenia etapowe

Najpierw szybkie MVP i pierwsza sprzedaż, potem rozbudowa o kolejne kanały i scenariusze.

flagowe rozwiązanie

AI Recepcjonista 24/7 — poprawiona wersja planu

To nie jest „chatbot dla zabawy”. To produkt wdrożeniowy sprzedawany jako wynik biznesowy: więcej odzyskanych klientów, mniej chaosu, mniej nieodebranych zapytań i mniej pustych terminów.

Co było dobre w pierwotnym planie

  • wybór niszy beauty na start
  • jasny problem: nieodebrane telefony i wiadomości
  • prosty model cenowy setup + abonament
  • sensowne MVP oparte o formularz, kalendarz i przypomnienia
  • sprzedaż przez efekt biznesowy, a nie przez hasło „AI”

Co trzeba poprawić, żeby plan był naprawdę wdrożeniowy

  • najpierw sprzedawać produkt dla jednej persony, nie „dla wszystkich salonów”
  • ustalić jeden kanał wejścia na MVP: formularz lub strona, nie wszystko naraz
  • wprowadzić obowiązkowy etap discovery i mapowania procesu klienta
  • zdefiniować KPI wdrożenia: lead response time, no-show, conversion, liczba wizyt
  • mieć plan operacyjny, handlowy i techniczny osobno
portfolio / przykładowe wdrożenie

Case demonstracyjny dla branży beauty

Przykład pokazujący, jak IMPAI może opisać i wdrożyć system dla konkretnego segmentu.

Demo case

Salon beauty premium — AI recepcja + rezerwacje + przypomnienia

Beauty / lead management / no-show reduction

Problem

Wiadomości rozproszone między telefonem, Instagramem i formularzami. Klienci czekają na odpowiedź i odpadają do konkurencji.

Rozwiązanie

AI kwalifikuje zapytanie, proponuje terminy, zapisuje wizytę i wysyła przypomnienia oraz wiadomości reaktywacyjne.

Efekt biznesowy

Mniej utraconych zapytań, mniej no-show, więcej powracających klientów i mniej ręcznej pracy recepcji.

kroki wdrożenia

Plan wdrożenia krok po kroku

Tak powinien wyglądać poprawiony, realny proces, który da się sprzedać i dowieźć klientowi.

01

Wybór jednej persony i jednej oferty

Na start wybieramy jeden segment, np. barber premium lub salon kosmetyczny, i jedną obietnicę: więcej zapisów i mniej chaosu.

02

Discovery i mapa procesu klienta

Analizujemy, skąd przychodzą zapytania, jak wygląda booking, kto odpisuje, jakie są usługi, czasy, reguły i wyjątki.

03

Definicja KPI i zakresu MVP

Ustalamy mierniki: czas odpowiedzi, liczba zapisów, liczba utraconych leadów, no-show, liczba reaktywacji. MVP ma rozwiązać 1–2 problemy, nie wszystko.

04

Architektura i dane

Przygotowujemy listę usług, cennik, godziny pracy, politykę anulacji, kalendarze, szablony wiadomości i strukturę statusów.

05

Budowa MVP

Formularz lub widget, logika w Make, AI do klasyfikacji, kalendarz, SMS/e-mail, baza statusów i scenariusze: lead, potwierdzenie, przypomnienie, anulacja.

06

Testy na danych klienta

Sprawdzamy realne scenariusze: „jutro po 17”, „chcę manicure”, „anuluj”, „przełóż”. Poprawiamy reguły i treści komunikacji.

07

Uruchomienie i monitoring

Wdrażamy system produkcyjnie, logujemy wiadomości, mierzymy konwersję i reagujemy na błędy. Bez monitoringu automatyzacja szybko się rozsypuje.

08

Rozbudowa i skalowanie

Dopiero po stabilnym MVP dodajemy Messenger, Instagram, reaktywacje, ankiety po usłudze, CRM i dashboardy dla właściciela firmy.

biznes plan

Biznes plan dla IMPAI — wersja gotowa do pokazania na stronie

To jest uproszczony, ale realny plan wejścia na rynek z produktem wdrożeniowym AI dla firm.

1. Pozycjonowanie

IMPAI to firma wdrożeniowa, która automatyzuje obsługę klienta, leady, rezerwacje i komunikację. Nie sprzedaje technologii, tylko wynik biznesowy.

2. Produkt startowy

AI Recepcja 24/7 jako szybkie MVP do sprzedaży w modelu setup + abonament. To produkt prosty do zrozumienia i łatwy do policzenia klientowi.

3. Rynek wejścia

Pierwszy segment: beauty. Powód: duża liczba zapytań, chaos komunikacyjny, rezerwacje, no-show i łatwa demonstracja wartości.

4. Model przychodu

Jednorazowy setup za analizę, konfigurację i wdrożenie oraz miesięczny abonament za utrzymanie, poprawki, monitoring i rozwój scenariuszy.

5. Kanał sprzedaży

Outbound do firm, demo na przykładzie branży, konsultacje 1:1, strona sprzedażowa, case demo i prosty formularz kontaktowy.

6. Przewaga

Szybkie wdrożenia, jasny język biznesowy, start od prostego MVP, a dopiero potem rozbudowa. To ogranicza koszt i ryzyko po stronie klienta.

Ulepszony plan działania dla firmy

Etap 1 — Oferta

Zdefiniować 1 ofertę główną, 1 branżę wejścia, 1 demo i 1 proces wdrożenia. Bez rozpraszania się na wiele pionów naraz.

Etap 2 — Sprzedaż

Przygotować stronę, demo, wiadomość sprzedażową, formularz discovery, listę firm i prosty proces konsultacji.

Etap 3 — Delivery

Ustawić checklistę wdrożenia, szablony promptów, statusy, logi, integracje, testy, monitoring i onboarding klienta.

jak to sprzedawać

Nie sprzedawaj AI. Sprzedawaj wynik.

Prawidłowy komunikat sprzedażowy musi mówić językiem właściciela firmy, nie narzędzi.

„Wdrażamy system, który automatycznie odpowiada na zapytania, proponuje terminy, przypomina o wizytach i odzyskuje klientów — dzięki temu firma traci mniej leadów i ma mniej ręcznej pracy.”

kontakt

Porozmawiajmy o wdrożeniu

Jeśli chcesz wdrożyć AI recepcję, automatyzacje leadów albo proces obsługi klienta, napisz. Przygotujemy zakres, MVP i plan wejścia dla Twojej firmy.

biuro@impai.pl

IMPAI — AI, automatyzacje, marketing i sprzedaż dla firm

Napisz do nas